DeCA obligatorio desde el 5 de octubre de 2026
El DeCA desde tu lado: escanea y sigue.
Tu cargador genera el Documento de Control Administrativo con sus datos. Tú solo escaneas el QR al cargar, añades la matrícula y el documento se cierra. Si se te olvida, el sistema lo cierra automáticamente en 12 horas. Sin certificados, sin app, sin papeleo.
DeCA listo en 2 minutos
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Requisitos, sanciones, responsabilidades y flujo práctico — todo lo que necesitas saber antes de octubre de 2026.
Tus obligaciones como transportista
El DeCA es obligatorio desde octubre 2026. Cuando el cargador ya ha hecho lo suyo, esto es lo único que necesitas hacer.
1. Escanea el QR al cargar
El cargador te entrega el QR impreso como manifiesto o te envía el enlace. Escanéalo con tu móvil. No necesitas app, funciona en el navegador.
2. Añade la matrícula
El sistema te pide la matrícula del vehículo (tractor y semirremolque si es articulado). Son 10 segundos.
3. Hecho — el documento se cierra
Con la matrícula puesta, el DeCA se cierra y queda inmutable. Válido ante inspección. No necesitas hacer nada más.
Más detalles sobre el proceso en la guía práctica:
Ver proceso completo en Documento de Carga →¿Y si no escaneas o no pones la matrícula?
No pasa nada grave, pero hay obligaciones. El sistema te cubre las espaldas a ti y al cargador.
Cierre automático en 12 horas
Si no escaneas el QR ni añades la matrícula en las 12 horas siguientes a que el cargador genere el DeCA, el sistema lo cierra automáticamente. El documento queda registrado como 'pendiente de matrícula por parte del transportista'.
El cargador cubierto, tú también
El cargador queda eximido de responsabilidad porque acreditó que el documento fue emitido (art. 7.1 FOM/2861/2012). En cuanto a ti, si el dato de la matrícula no se pudo completar, el sistema lo refleja. Las sanciones por no portar el DeCA oscilan entre 401 y 600 €, pero si el cargador emitió el documento y tú llevas el QR a bordo, ambas partes están cubiertas.
Si ya escaneaste pero no pusiste matrícula
El QR sigue siendo válido. Puedes volver a escanearlo y completar la matrícula hasta el cierre automático. Pasadas las 12 horas, el documento está cerrado. El cargador puede generar uno nuevo si es necesario.
Más información sobre el cierre automático:
Ver FAQ en Documento de Carga →¿Tu cargador te pide que te encargues del DeCA?
El DeCA tiene datos del cargador (su NIF, su origen, su destino). Si tú los pones mal, la sanción es para él. Por eso cada vez más cargadores prefieren generar ellos el DeCA desde documentodecarga.com y pasarte solo el QR. Te ahorras trabajo y responsabilidad.
Por qué este sistema te beneficia a ti
Menos trabajo, menos riesgo, más claridad.
El proceso completo, simple
Tu cargador genera el DeCA, tú solo pones la guinda.
Cargador genera el DeCA
El cargador crea la recogida en su sistema y el DeCA se genera automáticamente con su QR. No tienes que hacer nada en este paso.
Recibes el QR
Te dan el QR impreso como manifiesto de carga o te comparten el enlace. Llevarlo a bordo es suficiente para pasar una inspección.
Escaneas y cierras
Al cargar, escaneas el QR con tu móvil, pones la matrícula y listo. Si se te olvida, el sistema lo cierra en 12h. Sin app, sin papeleo, sin esperas.
¿Tu flota necesita adaptarse al DeCA?
Cuéntanos cómo trabajáis y te explicamos cómo encajar el DeCA en vuestra operativa. Tu cargador puede generar los DeCA desde documentodecarga.com — tú solo escaneas el QR. Sin compromiso.
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Preguntas frecuentes para transportistas
Lo que necesitas saber sobre el DeCA desde el lado del conductor.
El DeCA en el BOE (lo que te afecta como transportista)
No necesitas leerte la ley entera. Esto es lo que te importa a ti.
Tu responsabilidad: matrícula y fecha
El artículo 7.3 de la Orden FOM/2861/2012 dice que el transportista responde de:
• La autorización especial de circulación (si procede)
• La fecha de realización del transporte
• La matrícula del vehículo
El resto de datos (cargador, origen, destino, peso) los pone el cargador. Tú solo tienes que validar que son correctos y añadir tu parte.
Safe harbor: si el cargador generó el DeCA, estás cubierto
Si el cargador generó el DeCA y te lo entregó (QR o enlace), y tú llevas el documento a bordo, ambas partes están cubiertas.
"Si el cargador contractual prueba que el documento fue emitido, éste será eximido de responsabilidad." (Art. 7.1)
En la práctica: asegúrate de que el cargador te da el QR antes de salir. Si llevas el QR (en papel o digital), cumples.
Formato: PDF con QR
El DeCA debe ser un PDF nativo digital (no escaneado) con un QR que enlaza a la URL del documento. El PDF no debe superar 5 MB. No requiere firma ni certificado.
Conservación: el cargador debe guardarlo mínimo 1 año. Tú solo necesitas llevarlo a bordo durante el servicio.