Artículo 7.3 — Orden FOM/2861/2012

Tus obligaciones como transportista

No necesitas generar el DeCA. Solo necesitas completar tu parte. Te explicamos exactamente qué datos pones tú y cuáles pone el cargador.

1. Añadir la matrícula

El artículo 7.3.g de la Orden FOM/2861/2012 establece que el transportista efectivo responde de la matrícula del vehículo (tractor y semirremolque si es articulado).

Cuando el cargador te entrega el QR, escanéalo y añade las matrículas. Son 10 segundos. No necesitas instalar app ni registrarte.

2. Añadir la fecha

El artículo 7.3.f establece que el transportista responde de la fecha de realización del transporte.

En la mayoría de casos, la fecha se registra automáticamente cuando escaneas el QR. Pero si el sistema te la pide, introduce la fecha de carga.

3. Llevar el DeCA a bordo

Una vez cerrado el documento, debes llevarlo a bordo del vehículo. Puedes tenerlo:

  • En papel: imprime el PDF con el QR
  • En el móvil: descarga el PDF y guárdalo offline
  • En el enlace: si tienes cobertura, accede al QR directamente

La inspección de transporte puede pedirte el DeCA cuando para tu camión. Tenlo listo.

4. Cuando tu cliente te pide que lo emitas tú

Puede pasar, y no es un problema: el artículo 4 de la Orden FOM/2861/2012 obliga a formalizar el documento tanto al transportista efectivo como al cargador contractual, así que puedes emitirlo por él. En el expediente marcas «Otra empresa (me contrata un tercero)» y pones sus datos: el documento sale con su nombre y su NIF, y la titularidad y la facturación siguen siendo tuyas.

Dos cautelas: el cargador que figure tiene que ser quien te contrata (art. 6.a), y tienes que hacerle llegar su ejemplar, porque el artículo 8 exige dos. Lo tienes paso a paso en Emitir el DeCA por tus clientes.

Lo que NO es tu responsabilidad

Los datos del cargador no los pones tú:

  • Nombre y NIF del cargador
  • Origen y destino del envío
  • Naturaleza y peso de la mercancía

Si el cargador te pide que generes el DeCA con estos datos, ten cuidado. Si pones algo mal, la sanción es para él (art. 7.2), pero el proceso se complica para todos.

Por eso el flujo correcto es: el cargador genera el DeCA con sus datos, tú solo añades la matrícula.

¿Qué pasa si no completas el DeCA?

Si no escaneas el QR ni añades la matrícula antes de que acabe el día de emisión, el sistema cierra el DeCA automáticamente. El documento queda registrado como "pendiente de matrícula por parte del transportista".

Las sanciones por no portar el DeCA oscilan entre 401 y 600 €. Si llevas el QR a bordo (aunque el documento esté cerrado), la inspección puede verificar que el transporte está documentado.

Preguntas frecuentes

FAQ: obligaciones del transportista en el DeCA

¿Qué obligaciones tiene el transportista en el DeCA?
El transportista tiene tres obligaciones principales según el artículo 7.3 de la Orden FOM/2861/2012: añadir la matrícula del vehículo, añadir la fecha de realización del transporte, y llevar el DeCA cerrado a bordo del vehículo durante el transporte.
¿Tengo que generar el DeCA yo?
No. El DeCA lo genera el cargador. Tu responsabilidad se limita a añadir la matrícula y la fecha. Si el cargador te pide que generes el DeCA con datos que no te competen (nombre, NIF, mercancía), ten cuidado: si pones algo mal, la sanción es para él (art. 7.2), pero el proceso se complica para todos.
¿Qué datos pone el cargador y cuáles pongo yo?
El cargador pone: nombre y NIF del cargador, origen y destino del envío, naturaleza y peso de la mercancía. Tú solo pones: la matrícula del vehículo (tractor y semirremolque) y la fecha de realización del transporte. Si no escaneas el QR ni añades la matrícula antes de que acabe el día de emisión, el sistema cierra el DeCA automáticamente.
¿Qué pasa si no escaneo el QR?
Si no escaneas el QR ni añades la matrícula antes de que acabe el día de emisión, el sistema cierra el DeCA automáticamente como 'pendiente de matrícula por parte del transportista'. El cargador queda cubierto (art. 7.1), pero tú te arriesgas a una sanción de 401 a 600 € si una inspección detecta que no llevabas el documento a bordo.
¿En qué formato debo llevar el DeCA a bordo?
Puedes llevar el DeCA en tres formatos: impreso en papel, descargado como PDF en el móvil (funciona sin cobertura), o a través del enlace QR si tienes cobertura. La inspección de transporte puede pedirte el DeCA cuando para tu camión, así que tenlo listo.
¿Y si soy subcontrata del transportista principal?
Si actúas como transportista efectivo (tú realizas materialmente el transporte), necesitas tu propio DeCA a bordo. El FAQ del Ministerio de Transportes confirma que la subcontratación no exime de tener el documento.

¿Tienes dudas sobre el DeCA?

Consulta la guía de escaneo QR o pide a tu cargador que genere los DeCA desde documentodecarga.com.

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