Cómo cerrar el DeCA como transportista: guía paso a paso del escaneo QR
Si eres transportista, el proceso para cerrar el DeCA es sencillo y no requiere ninguna app ni certificado digital. Solo necesitas el QR que te ha entregado el cargador y tu teléfono móvil.
Paso 1: Recibir el QR del cargador
El cargador te entregará el DeCA de una de estas formas:
- QR impreso — en el manifiesto de recogida o albarán
- Enlace por WhatsApp o email — el cargador te envía la URL del documento
- Código alfanumérico — puedes escribirlo manualmente en tu navegador
No necesitas ninguna app especial. El QR se abre con la cámara de tu móvil, como cuando escaneas un código de cualquier sitio web.
¿Qué información aparece en el DeCA?
Al abrir el documento, verás los datos que ya ha completado el cargador. Según el artículo 7.2 de la Orden FOM/2861/2012, el cargador es responsable de:
- Nombre y NIF del cargador — el nombre de la empresa o autónomo que carga la mercancía y su número de identificación fiscal
- Nombre y NIF del transportista — tus datos, tal como aparecen en tu contrato o en la carta de porte
- Domicilio del cargador y del transportista — las direcciones fiscales de ambas partes
- Lugar de origen de la carga y destino del transporte — el punto de recogida y el punto de entrega
- Naturaleza de la mercancía y peso — qué se transporta y cuántos kilos pesan
Todos estos datos ya aparecerán cuando abras el QR. Tu única tarea es verificar que son correctos y añadir los datos que legalmente te corresponden.
Paso 2: Escanear el QR y añadir la matrícula
Al escanear el QR, se abre el DeCA en tu navegador. Verás los datos que el cargador ya ha rellenado (origen, destino, mercancía, peso). Tu única tarea es:
- Revisar que los datos del cargador son correctos
- Añadir la matrícula del vehículo tractor
- Añadir la matrícula del remolque (si aplica)
- Confirmar la fecha de realización del transporte
Estos son los únicos datos de los que tú respondes legalmente según el artículo 7.3 de la Orden FOM/2861/2012.
¿Qué pasa si no puedo escanear el QR a tiempo?
Si estás en ruta, sin cobertura o simplemente se te ha pasado el plazo, el sistema tiene un cierre automático al terminar el día de emisión. Pasado ese tiempo, el DeCA se cierra con el estado "pendiente de matrícula por parte del transportista".
Esto no es un error: el documento sigue siendo válido. Lo único que queda registrado es que el dato de la matrícula no fue aportado por ti. En caso de inspección, la responsabilidad de ese dato es tuya, pero el cargador queda cubierto.
¿Qué se debe verificar al recibir el DeCA?
Antes de añadir la matrícula, asegúrate de que la información del cargador es correcta. Un error en datos como el nombre, el NIF o los lugares de origen y destino puede tener consecuencias legales para ambas partes. Si detectas algún fallo, comunícalo al cargador antes de completar el documento.
Verificar estos datos no te obliga a modificar nada: simplemente estás confirmando que la información que el cargador ha introducido es correcta desde tu perspectiva como transportista que va a realizar el servicio.
Paso 3: Cerrar el documento
Una vez que has añadido la matrícula, el documento se cierra automáticamente y queda inmutable. A partir de ese momento:
- El PDF con el QR está disponible para una inspección
- No se puede modificar ningún dato
- Queda registrado con timestamp de creación y cierre
Resumen rápido
- 📱 No necesitas app — solo la cámara del móvil
- 🔢 Solo tienes que añadir la matrícula y la fecha
- ⏱️ Si no lo haces antes de que acabe el día de emisión, se cierra solo
- ✅ El QR se puede mostrar directamente desde el móvil en un control
Datos legales: qué dice la normativa
La normativa del DeCA se estructura en varios niveles. La base es la Ley 9/2025, de 3 de diciembre, de Movilidad Sostenible, cuyo artículo Disposición Transitoria Octava modifica la Orden FOM/2861/2012 para introducir el documento electrónico de control. La Orden FOM/2861/2012, a su vez, define los requisitos técnicos y las responsabilidades:
- Artículo 2 — define las exenciones del DeCA: transporte privado complementario, mudanzas, vehículos accidentados y paquetería de bultos manejables por una persona.
- Artículo 7 — establece la responsabilidad por datos: el 7.1 dice que la inexistencia del documento se sanciona a quien no lo emita; el 7.2 dice que el cargador responde de los datos del envío; el 7.3 dice que el transportista responde de la matrícula, el remolque y la fecha.
La Resolución de 5 de junio de 2026 (BOE-A-2026-12784) completa el marco técnico con requisitos de conservación, accesibilidad y formato del documento.
Preguntas frecuentes sobre el cierre del DeCA
¿Puedo cerrar el DeCA en casa y presentarlo en ruta? Sí. No es necesario abrir el QR en el punto de carga. Puedes hacerlo en cualquier momento antes de iniciar el transporte.
¿Qué pasa si el cargador me envía el código alfanumérico en lugar del QR? El resultado es idéntico. Escribe el código en la barra de direcciones de tu navegador y el DeCA se abrirá con las mismas opciones.
¿Tengo que cerrar el DeCA para cada viaje del día? Sí. Cada transporte individual requiere un DeCA distinto. Si realizas tres viajes en un día, cada cargador generará un DeCA diferente y tú completarás cada uno con la matrícula del vehículo asignado a ese viaje.
¿El DeCA caduca si no lo uso enseguida? No. El documento permanece válido hasta el final del día de emisión. Pasado ese plazo, se cierra automáticamente con el estado "pendiente de matrícula por parte del transportista", pero sigue siendo válido como documento de control.
¿Qué ocurre con los datos del DeCA tras su cierre?
Una vez cerrado el DeCA, los datos se conservan durante al menos un año, según lo establecido en la Resolución BOE-A-2026-12784. Durante ese plazo, tanto el cargador como el transportista deben poder presentar el documento ante inspección. El historial de cambios y cierres se mantiene intacto: si el transportista tuvo que modificar la matrícula o si se activó el cierre automático, esa información queda registrada de forma inmutable.
La conservación del DeCA es responsabilidad compartida: el cargador debe conservar el documento porque generó los datos del envío, y el transportista debe conservarlo porque completó la matrícula. Ambos pueden mostrarlo en cualquier control posterior.
Tecnología del QR del DeCA
El código QR del DeCA contiene una URL única que apunta al documento en formato PDF nativo. Esta URL cumple con los requisitos de la Resolución BOE-A-2026-12784: acceso HTTPS, sin necesidad de autenticación, y sin límite de consultas. Un agente de tráfico puede escanear el QR tantas veces como necesite durante un control, y cualquier persona con un dispositivo con cámara puede verificar el documento.
El PDF generado es un documento digital completo: contiene los datos del envío, los datos del transportista, la matrícula, la fecha, el QR y el historial de eventos. Todo esto se muestra en una sola página, legible tanto en pantalla del móvil como en papel si el agente decide imprimirlo.